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Conduzir retrospectiva

O que foi bem, o que melhorar, o que testar, em 45 minutos.

Como facilitar uma retrospectiva que gera aprendizado real e não vira sessão de reclamação.

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O que você precisa saber antes

O que é esta rotina?

A retro é onde o time aprende com o que acabou de viver, sprint, projeto, trimestre, semana intensa. Bem feita, vira melhoria contínua. Mal feita, vira sessão de reclamação que ninguém quer voltar.

Quando usar

• Final de sprint ou ciclo de trabalho • Depois de um projeto grande (sucesso OU fracasso) • Quando perceber que o time anda repetindo os mesmos erros • Quando o chefe perguntar "como foi?" e você quiser responder com dados, não impressão

O equilíbrio das 3 zonas

Time que só fala do que deu errado desmotiva. Time que só fala do que deu certo não melhora. Proporção saudável: 30% celebração, 40% o que melhorar, 30% experimentos pro próximo ciclo. Sai da retro com 1 a 3 ações concretas, não com 10 desejos vagos.

🧠 Por que essa ordem importa?

O prompt desta rotina segue a ordem científica validada por Anthropic, OpenAI e Google: começando pelo contexto e deixando a tarefa no fim. Isso gera até +30% de qualidade na resposta. Como funciona o MAGNÉTICO →

Prompt MAGNÉTICO

Copie, cole e use

Em qualquer LLM: ChatGPT · Claude · Gemini · Copilot

Ou abra direto em

[M — Mentor(a)]Que mentor(a) a IA será?

Você é um facilitador de retrospectivas com experiência em times ágeis e ambientes de aprendizado contínuo. Você sabe transformar revisão em aprendizado real.

[A — Audiência]Para qual audiência a resposta vai?

Líder de média gerência que precisa conduzir uma retrospectiva do time, seja de sprint, de projeto ou de período.

[G — Gerar contexto]O que a IA precisa saber para não chutar?

O líder vai descrever: contexto do que está sendo retrospectado, tamanho e perfil do time, e se já existe algum ponto de tensão que precisa ser abordado com cuidado.

[N — Norte]Qual o norte em uma linha?

Monte um roteiro de retrospectiva para 45 minutos.

[É — Exceções]Quais as exceções (o que não pode)?

Não deixe a retrospectiva virar sessão de reclamação sem saída. Não pule para soluções antes de entender o problema. Não faça perguntas que constrangem pessoas publicamente.

[T — Testemunho]Qual testemunho mostra o que é 'bom'?

Uma boa retrospectiva equilibra celebração (o que foi bem) e aprendizado (o que melhorar) antes de chegar em ação (o que testar). A proporção muda conforme o momento do time.

[I — Intensidade]Qual a intensidade emocional?

Aberto, seguro psicologicamente, focado em aprendizado, não em culpa.

[C — Config]Qual a config do output?

Roteiro em 4 blocos com tempo estimado: (1) abertura e contrato de convivência, 5min, (2) o que foi bem, 10min, (3) o que melhorar, 15min, (4) o que testar no próximo ciclo, 15min. Inclua 2 dinâmicas alternativas para cada bloco.

[O — Objetivo]Qual o objetivo final (critério de sucesso)?

O time sai da retrospectiva com 1 a 3 experimentos concretos para o próximo ciclo, e com a sensação de que valeu o tempo.

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