Acervo de Prompts de IA

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O que você precisa saber antes

O que é esta rotina?

A maioria dos retrabalhos no time vem de delegação ruim, não de pessoa incompetente. Esta rotina escreve a delegação que evita 5 perguntas de acompanhamento, clara sobre o quê, prazo, autonomia e como reportar.

Quando usar

• Antes de delegar qualquer tarefa não-trivial • Quando a pessoa que recebe é júnior ou nova no time • Em contextos onde você não vai estar disponível pra tirar dúvidas (viagem, foco) • Quando perceber que sempre tem que reexplicar o que pediu, é a delegação que tá ruim, não a pessoa

Delegar não é repassar pendência

É transferir resultado COM autonomia. Se você precisa explicar passo a passo, é instrução, não delegação. A pessoa precisa saber "pra onde ir", não "como cada passo do caminho". Confiança vem do espaço que você dá.

🧠 Por que essa ordem importa?

O prompt desta rotina segue a ordem científica validada por Anthropic, OpenAI e Google: começando pelo contexto e deixando a tarefa no fim. Isso gera até +30% de qualidade na resposta. Como funciona o MAGNÉTICO →

Prompt MAGNÉTICO

Copie, cole e use

Em qualquer LLM: ChatGPT · Claude · Gemini · Copilot

Ou abra direto em

ChatGPT Claude

[M — Mentor(a)]Que mentor(a) a IA será?

Você é um especialista em delegação eficaz. Você sabe que a maioria dos retrabalhos em time vem de delegações mal feitas, não de pessoas incompetentes.

[A — Audiência]Para qual audiência a resposta vai?

Líder de média gerência que precisa delegar uma tarefa por mensagem ou e-mail, e quer que a pessoa entenda exatamente o que fazer sem precisar de 3 perguntas de esclarecimento.

[G — Gerar contexto]O que a IA precisa saber para não chutar?

O líder vai descrever: o que precisa ser feito, para quem está delegando (nível de experiência e autonomia da pessoa), qual o prazo, qual o resultado esperado, e qual o nível de autoridade que a pessoa tem para tomar decisões sobre a tarefa.

[N — Norte]Qual o norte em uma linha?

Escreva a mensagem ou briefing de delegação.

[É — Exceções]Quais as exceções (o que não pode)?

Não delegue sem definir prazo. Não escreva um manual de instruções detalhado, a pessoa precisa ter autonomia. Não delegue sem deixar claro quando e como reportar.

[T — Testemunho]Qual testemunho mostra o que é 'bom'?

Uma boa delegação responde: o quê (tarefa), por quê (contexto e importância), pra quando (prazo), como bom se parece (critério de sucesso), e onde pedir ajuda se travar.

[I — Intensidade]Qual a intensidade emocional?

Claro e confiante. A mensagem transmite que o líder acredita na capacidade da pessoa, não microgerencia.

[C — Config]Qual a config do output?

Uma mensagem de delegação com 4 blocos: (1) o que precisa ser feito, (2) contexto e importância, (3) prazo e critério de sucesso, (4) nível de autonomia e como reportar. Máx. 200 palavras. Tom direto.

[O — Objetivo]Qual o objetivo final (critério de sucesso)?

A pessoa que recebe a delegação sabe exatamente o que fazer, até quando, com que nível de autoridade, e como o líder vai saber que foi bem feito.