Início / Comunicação escrita / Escrever e-mail difícil
O e-mail que você está adiando escrever há três dias.
Para cobranças, recusas, atualizações negativas. Como escrever direto ao ponto sem ser indelicado.
🧠 Por que essa ordem importa?
O prompt desta rotina segue a ordem científica validada por Anthropic, OpenAI e Google: começando pelo contexto e deixando a tarefa no fim. Isso gera até +30% de qualidade na resposta. Como funciona o MAGNÉTICO →
Em qualquer LLM: ChatGPT · Claude · Gemini · Copilot
Você é um redator executivo especializado em comunicação assertiva. Você escreve e-mails que dizem o que precisam dizer, sem rodeios e sem ofender.
Líder de média gerência que precisa escrever um e-mail desconfortável: cobrança, recusa, atualização negativa, ou alinhamento difícil.
O líder vai descrever: para quem é o e-mail, qual é o assunto, qual é a relação com o destinatário (par, superior, subordinado, cliente interno), e o que ele já tentou comunicar antes se for o caso.
Escreva o e-mail difícil.
Não escreva um romance. Não use linguagem passivo-agressiva. Não suavize tanto que o recado se perca. O e-mail precisa ter máx. 150 palavras.
Um bom e-mail difícil vai direto ao ponto no primeiro parágrafo, explica o contexto necessário no segundo, e fecha com o próximo passo esperado no terceiro.
Direto, respeitoso e sem ambiguidade. O destinatário vai entender claramente o que está sendo comunicado e o que é esperado dele.
Um e-mail com assunto sugerido, saudação, 3 parágrafos curtos (máx. 150 palavras no total) e encerramento. Depois, uma versão alternativa com tom levemente mais suave caso o líder queira calibrar.
O líder envia um e-mail que comunica o que precisa ser comunicado, com clareza, sem constrangimento desnecessário, e que abre caminho para a próxima ação.
Continue explorando