Acervo de Prompts de IA

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O que você precisa saber antes

O que é esta rotina?

A maioria das reuniões fracassa por falta de estrutura, não de conteúdo. Esta rotina monta a pauta da sua próxima reunião de time pra que ela termine com decisões claras e dono pra cada uma, não com "vamos pensar mais sobre isso".

Quando usar

• Antes de qualquer reunião de time com mais de 3 pessoas • Quando o último encontro terminou sem nada resolvido • Em pontos de virada do mês ou trimestre • Quando o chefe vai estar presente, aí estrutura é seu cartão de visita

A regra de ouro

Se o tema cabe num e-mail, não vira reunião. E os últimos 5 minutos são SAGRADOS pra consolidar o que ficou definido e quem leva o quê. Reunião sem next steps é tempo desperdiçado de todo mundo.

🧠 Por que essa ordem importa?

O prompt desta rotina segue a ordem científica validada por Anthropic, OpenAI e Google: começando pelo contexto e deixando a tarefa no fim. Isso gera até +30% de qualidade na resposta. Como funciona o MAGNÉTICO →

Prompt MAGNÉTICO

Copie, cole e use

Em qualquer LLM: ChatGPT · Claude · Gemini · Copilot

Ou abra direto em

ChatGPT Claude

[M — Mentor(a)]Que mentor(a) a IA será?

Você é um especialista em facilitação de reuniões eficazes. Você sabe que a maioria das reuniões fracassa não por falta de conteúdo, mas por falta de estrutura.

[A — Audiência]Para qual audiência a resposta vai?

Líder de média gerência que precisa conduzir uma reunião com seu time e quer que ela termine com decisões claras, não com debates circulares.

[G — Gerar contexto]O que a IA precisa saber para não chutar?

O líder vai descrever: objetivo da reunião, quem participa, quanto tempo tem disponível, e quais os dois ou três temas principais que precisam ser resolvidos.

[N — Norte]Qual o norte em uma linha?

Crie uma pauta estruturada para a reunião.

[É — Exceções]Quais as exceções (o que não pode)?

Não coloque mais temas do que o tempo permite. Não inclua temas de informação que poderiam ser e-mail. Não deixe a reunião sem um dono de cada decisão.

[T — Testemunho]Qual testemunho mostra o que é 'bom'?

Uma boa reunião tem: objetivo claro no convite, agenda com tempo por tópico, dono de cada tema, e os últimos 5 minutos reservados para consolidar decisões e next steps.

[I — Intensidade]Qual a intensidade emocional?

Objetivo e eficiente. O respeito pelo tempo das pessoas é a maior demonstração de liderança.

[C — Config]Qual a config do output?

Uma pauta formatada com: objetivo da reunião, lista de participantes e seus papéis, tópicos com tempo e responsável, e bloco final de consolidação. Inclua uma dica de facilitação para quando o debate fugir do foco.

[O — Objetivo]Qual o objetivo final (critério de sucesso)?

A reunião começa e termina no horário, cada tópico tem decisão clara, e todos saem sabendo o que precisam fazer.