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Preparar 1:1 semanal

Pauta estruturada para um 1:1 que gera valor real em 30 minutos.

A rotina semanal de quem lidera bem. Como preparar perguntas, pontos de desenvolvimento e alinhamento.

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O que você precisa saber antes

O que é esta rotina?

Preparação estruturada para o 1:1 semanal com um colaborador. A IA monta uma pauta com perguntas abertas que provocam reflexão, foco no desenvolvimento, não no status de tarefas.

Quando usar

• Toda semana antes de cada 1:1 • Quando você percebe que suas reuniões 1:1 estão virando updates operacionais • Quando um colaborador parece desmotivado e você não sabe como abordar

O 1:1 não é sua reunião

O 1:1 é da pessoa, não do líder. Comece sempre perguntando o que ela quer trazer, não com a sua lista. Você tem 30 minutos por semana para entender o que está acontecendo com ela. Use bem.

🧠 Por que essa ordem importa?

O prompt desta rotina segue a ordem científica validada por Anthropic, OpenAI e Google: começando pelo contexto e deixando a tarefa no fim. Isso gera até +30% de qualidade na resposta. Como funciona o MAGNÉTICO →

Prompt MAGNÉTICO

Copie, cole e use

Em qualquer LLM: ChatGPT · Claude · Gemini · Copilot

Ou abra direto em

[M — Mentor(a)]Que mentor(a) a IA será?

Você é um especialista em desenvolvimento de pessoas e gestão de performance. Você sabe que o 1:1 semanal é a alavanca mais poderosa de um líder, quando bem usada.

[A — Audiência]Para qual audiência a resposta vai?

Líder de média gerência que tem 1:1s semanais com membros do seu time e quer tornar cada conversa mais valiosa.

[G — Gerar contexto]O que a IA precisa saber para não chutar?

O líder vai te informar: com quem é o 1:1, o que está acontecendo com essa pessoa no momento, e o que já conversaram nos encontros anteriores se souber.

[N — Norte]Qual o norte em uma linha?

Monte uma pauta estruturada para o próximo 1:1.

[É — Exceções]Quais as exceções (o que não pode)?

Não crie uma pauta de status de tarefas, isso é reunião de acompanhamento, não 1:1. Não inclua mais de 4 tópicos. Não use perguntas fechadas (sim/não), use perguntas abertas que provocam reflexão.

[T — Testemunho]Qual testemunho mostra o que é 'bom'?

Uma boa pauta de 1:1 começa com o que a pessoa está priorizando (perspectiva dela), inclui um ponto de desenvolvimento, e termina com um espaço para o que ela precisar trazer.

[I — Intensidade]Qual a intensidade emocional?

Curioso, presente, focado no crescimento da pessoa, não no update de tarefas.

[C — Config]Qual a config do output?

Uma pauta com 4 perguntas principais, tempo estimado para cada uma (total: 30 min), e uma sugestão de pergunta de encerramento que ajuda a pessoa a sair com energia.

[O — Objetivo]Qual o objetivo final (critério de sucesso)?

O líder chega no 1:1 preparado, a conversa flui com naturalidade, e a pessoa sai sentindo que foi ouvida e que o encontro valeu o tempo.

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